Pekerjaan Administrasi Perkantoran Digital

Psikologis yaitu memberi kepuasan

Nah, berikut ini merupakan tujuan administrasi perkantoran secara lengkap.

Sementara itu, GR Terry dalam bukunya yang berjudul Office Management and Control, mempunyai pandangan tersendiri tentang tujuan dari administrasi perkantoran.

Sedangkan secara umum, tujuan administrasi perkantoran meliputi berikut ini.

Bersifat Pelayanan

Pekerjaan di kantor mempunyai karakteristik bersifat pelayanan, karena fungsinya untuk membantu pekerjaan utama supaya bisa terlaksana secara efektif dan efisien.

Benefit Ikut Kelas Kualifikasi Lengkap untuk Administrasi Perkantoran di Kelas.com

Sebelum membahas detail kelasnya, kamu harus tahu terlebih dahulu apa sih benefit jika ikut Kelas Kualifikasi Lengkap untuk Administrasi Perkantoran di Kelas.com.

Yup, tentu saja ada banyak manfaat yang bisa kamu dapatkan, lho. Pertama, kelas ini dirancang dengan sistem belajar yang fleksibel, sehingga kamu bisa menemukan kebebasan belajar dengan sistem online dimanapun.

Kedua, dengan sistem online, maka tidak ada lagi batasan waktu atau jadwal belajar yang harus kamu patuhi. Artinya, kamu bebas akses materi kapanpun kamu siap untuk belajar.

Ketiga, setelah menyelesaikan kelas, kamu akan mendapatkan akses untuk klaim sertifikat profesional di Kelas.com. Ini bisa menjadi alat pendukung kamu dalam memulai karier di bidang administrasi perkantoran, sebab sertifikat tersebut telah diakui sebagai bukti kompetensimu yang teruji.

Terakhir, di kelas Admin ini tentu kamu akan mendapatkan materi dan belajar langsung dengan mentor yang telah memiliki pengalaman profesional di bidangnya. Jadi, ilmu dan keterampilan yang kamu dapatkan pasti akan relevan dengan kebutuhan industri saat ini, ya.

Bagaimana Pengertian Administrasi Perkantoran?

Apa sih pengertian administrasi perkantoran? Administrasi perkantoran merupakan serangkaian aktivitas rutin dalam sebuah organisasi yang berhubungan dengan pengelolaan data dan informasi guna mencapai tujuan organisasi tersebut dengan sistematik.

Jika dilihat secara etimologi, kata “Administrasi” berasal dari bahasa Latin, yaitu “Ad” yang berarti intensif dan “ministrare” atau yang jika diartikan dalam bahasa Indonesia mempunyai arti membantu, melayani, atau memenuhi. Perlu kita ketahui bersama, pengertian administrasi perperkantoranan dibagi menjadi dua, yaitu pengertian administrasi perkantoran secara luas dan administrasi perkantoran secara sempit.

Lalu apa yang dimaksud dengan administrasi perkantoran dalam arti sempit? Dalam arti sempit, administrasi perkantoran merupakan semua kegiatan teknis dan memiliki peranan pokok dalam pelaksanaan kegiatan operatif, menyajikan laporan pada direksi, dan berperan penting dalam menciptakan organisasi perusahaan dengan lebih efektif.

Sedangkan jika dilihat dalam arti yang luas, administrasi perkantoran bisa dipahami sebagai aktivitas perencanaan, mengorganisir, mengarahkan, menyelenggarakan, dan mengawasi berbagai pekerjaan yang berhubungan dengan ruang lingkup di kantor serta tata usaha yang tertib dan baik.

Bagaimana pengertian administrasi perkantoran secara umum? Secara umum, administrasi perkantoran merupakan kegiatan perencanaan keuangan, penagihan dan pencatatan, personalia, dan distribusi barang serta logistik dalam sebuah organisasi. Umumnya, seorang karyawan yang bertugas sebagai administrasi perkantoran disebut sebagai administrator kantor atau manajer kantor.

Bagaimana pengertian administrasi perkantoran menurut beberapa ahli? Menurut George Terry, seorang peneliti dan penulis berjudul Principles of Management menyebutkan bahwa  administrasi perkantoran merupakan suatu perencanaan, pengendalian dan pengorganisasian pekerjaan pada sebuah perkantoran dan menjadi penggerak kepada mereka yang menjalankannya supaya tujuan yang sudah ditetapkan bisa tercapai dengan baik.

Pendapat lain diutarakan oleh Prajudi Atmosudirdjo Direktur Lembaga Administrasi Negara yang pertama, yang menyebutkan bahwa administrasi perkantoran merupakan gabungan dan kombinasi antara corporate management (kantor sebagai kesatuan yang terdiri dari gedung, tanah, personel, dan perlengkapan) dengan operation management (pekerjaan di kantor).

Apa Sih Tujuan Administrasi Perkantoran?

Secara umum, tujuan dari proses manajemen perkantoran ini ialah supaya tujuan perusahaan bisa tercapai dengan efektif dan efisien serta memenuhi syarat dari segi teknis, ekonomi, dan psikologis.

Sarana kerja kantor

Ruang lingkup ini mencakup bangunan atau gedung, lokasi kantor, interior, peralatan, sampai mesin-mesin yang tersedia di kantor.

Seorang administrator harus bertanggung jawab dalam perencanaan kerja bagi pegawai, pengawasan pegawai, dan meminta pengadaan sarana serta prasarana yang diperlukan atau perbaikan peralatan kantor yang telah tersedia.

Tentang Kelas Kualifikasi Lengkap untuk Administrasi Perkantoran

Kelas Kualifikasi Lengkap untuk Administrasi Perkantoran by Kelas.com merupakan kelas yang dirancang khusus untuk meningkatkan pengetahuan dan keterampilan yang relevan dalam bidang administrasi perkantoran.

Nantinya, kelas ini akan dibimbing langsung oleh mentor Maman Tadarusman S. E., CH. CHT. Beliau merupakan seorang praktisi manajemen berpengalaman kurang lebih 20 tahun di banyak perusahaan besar dan telah bersertifikasi BNSP.

Melalui materi-materi yang disampaikan oleh mentor tersebut, Kelas.com ingin untuk membantu kamu dalam mengembangkan kemampuan esensial seperti pengelolaan data hingga komunikasi dasar di bidang administrasi ini. Dengan begitu, kamu pun bisa lebih unggul di pasar kerja yang kompetitif.

Sarana kerja kantor

Ruang lingkup ini mencakup bangunan atau gedung, lokasi kantor, interior, peralatan, sampai mesin-mesin yang tersedia di kantor.

Seorang administrator harus bertanggung jawab dalam perencanaan kerja bagi pegawai, pengawasan pegawai, dan meminta pengadaan sarana serta prasarana yang diperlukan atau perbaikan peralatan kantor yang telah tersedia.

Entri data pada perusahaan

Tugas selanjutnya yang penting diterapkan di setiap kantor untuk pekerjaan ini biasanya adalah masalah entri data atau rekap data. Data transaksi dari para pelanggan, data konsumen, serta informasi lainnya yang akan direkapitulasi. Namun, tidak semuanya di rekap sendirian. Jika perusahaan sudah mempunyai divisi lain, seperti divisi gudang, tugas admin office biasanya hanya sebuah rekap bahwa divisi lain sudah diusahakan.

Seorang yang bertugas sebagai administrasi kantor wajib memiliki ketelitian yang mendalam. Data-data seperti alamat, nomor telepon, dan lainnya harus direkap ulang untuk mempermudah saat pencarian.

Tugas terakhir, supaya data bisa dikelola dengan baik dan mudah, maka data tersebut harus diarsipkan. Ini juga menjadi tugas administrasi kantor. Hal ini memungkinkan data dokumen dan semuanya terkelola dengan baik.

Administrasi Perkantoran Adalah Bagian Penting Dalam Perusahaan

Pada dasarnya, administrasi perkantoran adalah kegiatan yang berkaitan erat dengan sistem administrasi di dalam suatu kantor.

Sistem manajemen dalam ruang lingkup ini menjadi salah satu bagian dari manajemen yang akan memberikan informasi sesuai dengan bidang administrasi yang diperlukan untuk bisa menopang terjadinya suatu kegiatan secara efektif.